Issu du plus ancien organisme caritatif au monde, l’Ordre de Malte France est une association reconnue d’utilité publique. Ses 1700 salariés et ses milliers de bénévoles agissent, en France et à l’international dans 30 pays, pour secourir, soigner et accompagner les personnes fragilisées par la maladie, le handicap, la pauvreté ou l’exclusion. L’Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines d’activités : solidarité, secours, santé et formation.
La MAS Saint Jean de Malte accueille en hébergement permanent 74 résidents adultes présentant un handicap moteur en situation de grande dépendance. L’établissement assure auprès des personnes accueillies des soins médicaux et de rééducation et une prise en charge sociale et hôtelière tournée vers le bien-être des résidents.
Description des missions de l'assistante RH :
- Assurer la gestion administrative des recrutements (entretien de recrutement, constitution du dossier d'embauche, déclaration DPAE, élaboration des contrats, suivi d'ancienneté...)
- Constituer et suivre le dossier administratif des salariés (rendez-vous avec la médecine du travail, déclaration AT, suivi des arrêts maladie, suivi des entretiens professionnels, mise sous pli des bulletins de paye et documents de fin de contrat...)
- Assurer la gestion administrative de la formation (préparation du plan du plan de formation, demande de prise en charge par l'OPCO, suivi de la réalisation du plan, convocation des salariés...)
- Collaborer avec l'encadrement à la gestion des plannings et au management du service RH (gestionnaire de planning, alternant RH)
- Effectuer une veille en matière de droit social
- Conseiller et assister la direction pour des prises de décision dans des situations individuelles et collectives
- Assister la direction dans le cadre des relations avec les instances représentatives du personnel
Profil et aptitudes professionnelles :
- Bac + 2 minimum exigé - MASTER RH fortement recommandé.
- Connaissance du secteur médico-social et de la CCN66
- Connaissance du logiciel TALENTIA, Octime souhaitée
- Discrétion, autonomie, rigueur
- Bonne maîtrise des outils bureautique
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 3 270,00€ par mois
Avantages :
- RTT
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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